KOMUNIKAT
Krajowego Zarządu PZD z dnia 25 września 2019 r. w sprawie niewywieszania
danych osobowych działkowców na tablicach ogłoszeń w ROD bez ich zgody -
25.09.2019
Przypominamy, że zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym RODO), dane osobowe, w
tym działkowców muszą być przetwarzane m.in. zgodnie z prawem (art. 5 ust. 1
lit a RODO).
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z prawem wówczas, gdy zostaje
spełniony co najmniej jeden z poniższych warunków (art. 6 ust. 1 RODO):
a) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych
osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest
osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której
dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego
na administratorze;
d) przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby,
której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
e) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w
interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej
administratorowi;
f) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę
trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych
interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane
dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której
dane dotyczą, jest dzieckiem.
Wywieszenie danych
osobowych działkowców na tablicach ogłoszeń w ROD trudno zakwalifikować do
którejkolwiek z kategorii wymienionych w ww. pkt. 2-6. W szczególności, żaden z
przepisów ustawy o ROD nie upoważnia zarządu ROD do upubliczniania danych działkowców
w ww. sposób. Należy zatem przyjąć, że wywieszenie danych
osobowych działkowców na tablicach ogłoszeń jest dozwolone tylko na podstawie
zgody działkowców dotyczącej przetwarzania danych osobowych, których
udostępniane informacje dotyczą.
Jednocześnie przypominamy, że zgodnie z art. 4 pkt 1 RODO przez dane
osobowe działkowców należy rozumieć nie tylko imię i nazwisko działkowca, ale
również wszelkie inne informacje, które identyfikują bądź pozwalają na
zidentyfikowanie danej osoby. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to
osoba, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności
na podstawie identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer
identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź
kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną,
psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
W świetle ww.
definicji, należy uznać, że numer działki w ROD
zalicza się do danych osobowych działkowca. Na jego bowiem podstawie można
pośrednio określić tożsamość działkowca, czyli osoby, której dane dotyczą.
W związku z
powyższym, zwracamy się do zarządów ROD o
niewywieszanie bez pisemnej zgody działkowców na tablicach ogłoszeń w ROD
danych działkowców w zakresie imienia i nazwiska, ale również numeru działki. W
szczególności o niepublikowanie informacji o wysokości zadłużenia z tytułu
opłat ogrodowych, stanu odczytów liczników, czy też innych informacji np.
związanych z prowadzonymi sprawami statutowymi oraz sądowymi w odniesieniu nie
tylko do działkowca, ale również w odniesieniu do jego numeru działki. Ta sama
zasada odnosi się do publikacji danych osobowych działkowców na stronach
internetowych ROD. Prosimy pamiętać, że podstawą wykorzystania danych
osobowych działkowców w ww. sposób może być tylko zgoda działkowców na
przetwarzanie ich danych osobowych w tych celach.
KRAJOWY ZARZĄD PZD
