zaproszenie na zebranie

ZAWIADOMIENIE

Zarząd ROD „ŁĄCZNOŚĆ” ZAPRASZA NA WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE

KTÓRE ODBĘDZIE SIĘ W DNIU 22.04.2017 R. (SOBOTA)
W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 90, UL. ORZECHOWA 62

POCZĄTEK OBRAD: W I TERMINIE GODZ. 10.00,
                                         W II TERMINIE GODZ. 10.30**

**Zgodnie z § 62 ust. 1  statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.

Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

            Członek Zarządu ROD                                             Prezes Zarządu ROD

…………………………………………..                     ……………………………………

                        ^{(podpis)                                                                    (podpis)}

porządek oBRAD

1.      Otwarcie zebrania.

2.      Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania.

3.      Zatwierdzenie porządku obrad.

4.      Zatwierdzenie Regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczego.

5.      Wybór komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.

6.      Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2016 rok
(sprawozdanie merytoryczne i finansowe).

7.      Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2016 roku.

8.      Ocena działalności Zarządu ROD przez Komisję  Rewizyjną  ROD 
za  2016 rok  wraz  z  wnioskiem o przyjecie sprawozdania.

9.      Projekt planu pracy na 2017 rok.

10. Projekt preliminarza finansowego na 2017rok.

11. Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.

12. Dyskusja.

13. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2016 roku.

14. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2016 rok.

15. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2016 roku.

16. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydata/ów do Zarządu ROD.

17. Wybory członka/ów Zarządu ROD.

18. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2017 roku.

19. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców.

20. Uchwalenie planu pracy na 2017 rok.

21. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2017 rok.

22. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.

23. Sprawy różne.

24. Zakończenie obrad.

Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach 11.04.2017 r. i 18.04.2017 r.
w godz. od 17.00 do 18.00 w biurze zarządu ogrodu.