KOMUNIKAT
Krajowego Zarządu PZD z dnia 25 września 2019 r. w sprawie niewywieszania danych osobowych działkowców na tablicach ogłoszeń w ROD bez ich zgody - 25.09.2019

Przypominamy, że zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym RODO), dane osobowe, w tym działkowców muszą być przetwarzane m.in. zgodnie z prawem (art. 5 ust. 1 lit a  RODO).

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z prawem wówczas, gdy zostaje spełniony co najmniej jeden z poniższych warunków (art. 6 ust. 1 RODO):

a) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;

b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

d) przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;

e) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

f) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Wywieszenie danych osobowych działkowców na tablicach ogłoszeń w ROD trudno zakwalifikować do którejkolwiek z kategorii wymienionych w ww. pkt. 2-6. W szczególności, żaden z przepisów ustawy o ROD nie upoważnia zarządu ROD do upubliczniania danych działkowców w ww. sposób. Należy zatem przyjąć, że wywieszenie danych osobowych działkowców na tablicach ogłoszeń jest dozwolone tylko na podstawie zgody działkowców dotyczącej przetwarzania danych osobowych, których udostępniane informacje dotyczą.

Jednocześnie przypominamy, że zgodnie z art. 4 pkt 1 RODO przez dane osobowe działkowców należy rozumieć nie tylko imię i nazwisko działkowca, ale również wszelkie inne informacje, które identyfikują bądź pozwalają na zidentyfikowanie danej osoby. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

W świetle ww. definicji, należy uznać, że numer działki w ROD zalicza się do danych osobowych działkowca. Na jego bowiem podstawie można pośrednio określić tożsamość działkowca, czyli osoby, której dane dotyczą.

W związku z powyższym, zwracamy się do zarządów ROD o niewywieszanie bez pisemnej zgody działkowców na tablicach ogłoszeń w ROD danych działkowców w zakresie imienia i nazwiska, ale również numeru działki. W szczególności o niepublikowanie informacji o wysokości zadłużenia z tytułu opłat ogrodowych, stanu odczytów liczników, czy też innych informacji np. związanych z prowadzonymi sprawami statutowymi oraz sądowymi w odniesieniu nie tylko do działkowca, ale również w odniesieniu do jego numeru działki. Ta sama zasada odnosi się do publikacji danych osobowych działkowców na stronach internetowych ROD. Prosimy pamiętać, że podstawą wykorzystania danych osobowych działkowców w ww. sposób może być tylko zgoda działkowców na przetwarzanie ich danych osobowych w tych celach.

 

                                                                                                                 KRAJOWY ZARZĄD PZD

 

INFORMACJA

       W związku z zapytaniami w sprawie budowy domu działkowca zarząd ogrodu informuje, że:

1.      Uchwałą Nr 2/2018 Prezydium Krajowej Rady Polskiego Związku Działkowców z dnia 23.01.2018 r.
w sprawie budowy obiektów budowlanych na terenach ROD, które nie posiadają żadnych własnych budynków służących na potrzeby zarządów ROD i działkowców oraz  Uchwałą Nr 3/2018 w sprawie projektów architektoniczno-budowlanych obiektów wymienionych w uchwale Nr 2/2018 zarządy ROD zostały zobowiązane do podjęcia zadania inwestycyjnego w w/w zakresie.  Aby prawidłowo i rzetelnie wykonywać obowiązki za prowadzenie ROD zarządy powinny być wyposażone w pomieszczenia spełniające funkcję biur, gdzie mogą odbywać posiedzenia, przyjmować działkowców i przechowywać dokumenty. Powyższa konieczność wynika także z uwagi na wejście w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz koniecznością dostosowania do 25.05.2018 r. procedur oraz zabezpieczeń funkcjonujących w organizacji do wymogów rozporządzenia.

2.      W dniu 28.04.2018 r. na walnym zebraniu członków PZD w ROD „Łączność” we Wrocławiu na podstawie § 64 pkt. 8 statutu PZD oraz wniosku zarządu ROD została jednogłośnie podjęta uchwała
Nr 7/WZ/2018 w sprawie realizacji na lata 2019-2020 zadania inwestycyjnego „Budowa domu działkowca w ROD „Łączność”.

3.      Wysokość partycypacji finansowej w kosztach realizacji w/w zadania przypadającej na jednego działkowca ustalono 100 zł na rok 2019 i 100 zł na rok 2020. Małżonkowie posiadający prawo do tej samej działki opłacają jedną opłatę.  Łączna wysokość partycypacji wynosi 51.000 zł.

4.      W dniu 18.05.2018 r. został  złożony wniosek o przyznanie dotacji z Funduszu Rozwoju Okręgowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców we Wrocławiu w kwocie 29.000 zł na realizację w/w zadania. Planowany termin rozpoczęcia i zakończenia zadania rok 2020.

5.      W dniu 20.06.2018 r. nasz ogród otrzymał  z Okręgowego Zarządu PZD we Wrocławiu dotację
w wysokości 25.000 zł na w/w budowę.

6.      Po otrzymaniu albumu projektów budynków dla zarządów ROD na posiedzeniu zarządu ogrodu w dniu 23.02.2019 r. wybrano projekt „Berberys PZD” o powierzchni zabudowy 34,9 m² i orientacyjnych kosztach budowy: stan surowy zamknięty 39.799 zł, stan wykończeniowy 62.069 zł. W dniu 27.04.2019 r. na walnym zebraniu sprawozdawczo-wyborczym został omówiony szczegółowo w/w projekt wraz ze wskazaniem miejsca zabudowy działkowcom uczestniczącym w zebraniu. Projekt został zaakceptowany przez zebranych. W dniu 04.11.2019 r. do Okręgowego Zarządu PZD został przesłany formularz zgłoszeniowy z zapotrzebowaniem na wybrany projekt architektoniczno-budowlany. W dniu 10.12.2019 r. projekt w 4 egzemplarzach został  przysłany z Jednostki Krajowej PZD do naszego zarządu.

7.       W dniu 19.05.2020 r. do Wydziału Architektury i Budownictwa Urzędu Miejskiego Wrocławia zarząd skierował wniosek o wydanie zaświadczenia na wykonanie budowy wraz z projektem, mapą zasadniczą
i szkicem usytuowania budynku. W dniu 27.05.2020 r. decyzją Nr 1924/2020 zarząd otrzymał sprzeciw wobec zamiaru budowy. Ponieważ teren naszego ogrodu nie jest objęty miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego wymagane jest ustalenie, w drodze decyzji, warunków zabudowy.
W dniu 12.06.2020 r. został skierowany wniosek o ustalenie warunków zabudowy wraz z kopią mapy zasadniczej w 2 egzemplarzach, kserokopią mapy zasadniczej w skali 1:500 z naniesionym sposobem zagospodarowania terenu, oznaczeniem granic terenu objętego wnioskiem oraz granic obszaru, na który inwestycja będzie oddziaływać oraz kompleksowe opracowanie zawierające charakterystykę zabudowy
i zagospodarowania terenu (część opisowa i graficzna). W dniu 22.06.2020 r. zarząd otrzymał wezwanie do usunięcia braków wniosku z dnia 12.06.2020 r. W dniu 09.07.2020 r. zarząd skierował braki wniosku w postaci określenia granicy terenu objętego wnioskiem oraz obszaru na który inwestycja będzie oddziaływać przedstawionych na kopii mapy zasadniczej w skali 1:500, określenia powierzchni terenu podlegającego przekształceniu, przedstawione w formie graficznej i opisowej (liczbowo w m²), dodatkowo widok sytuacyjny i opis graficzny planowanego budynku, właściwego określenia danych geodezyjnych obszaru objętego granicą opracowania, właściwego określenia adresu planowanej inwestycji, sprecyzowania charakteru planowanego budynku biurowego. W dniu 17.07.2020 r. zarząd otrzymał zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy dla zamierzenia inwestycyjnego pod nazwą „budowa budynku biurowego przeznaczonego na potrzeby działalności ROD „Łączność” wraz z niezbędnymi urządzeniami infrastruktury technicznej”. Zarząd oczekuje pomyślnego zakończenia sprawy.

8.      Nasz ogród istnieje ponad 60 lat. W ostatniej dekadzie została oddana do użytku sieć wodociągowa, zostało poprawione ogrodzenie ogrodu, zainstalowane zostały nowe tablice informacyjne, zostały utwardzone miejsca pod pojemniki na odpady, alejki mają nowe oznaczenia. Nie ma niestety biura
do pracy zarządu ogrodu. Metalowy kontener, w którym obecnie mieści się biuro, nie spełnia warunków
do pracy ani do dłuższego przebywania w nim ani w okresie letnim ani w okresie zimowym. Nagromadzone przez lata zawilgocenie wewnątrz kontenera spowodowało nieprzyjemny i nieprzyjazny zapach dla ludzi i znajdujących się w nim przedmiotów. Działkowcy odwiedzający biuro ogrodu nie pojmują jak można pracować w takim pomieszczeniu. Nawet krótkotrwałe przebywanie objawia
się stęchłą wilgocią na ubraniach i dokumentach. Po uzyskaniu decyzji na budowę  zarząd będzie dążył
do szybkiego  zrealizowania inwestycji. W nowym budynku zorganizowane zostanie biuro ogrodu,
które będzie spełniać oczekiwania wszystkich działkowców i zarządu naszego ogrodu. Na części wspólnej terenu przed biurem planuje się zorganizować miejsce do przeprowadzania walnych zebrań sprawozdawczych zarządu oraz spotkań z okazji Dnia Działkowca.

                                                                                                                              Zarząd ROD